Cara Praktis Mengatur FILE PENTING di Komputer Anda

Cara Praktis Mengatur FILE PENTING di Komputer Anda bisa diterapkan dengan mudah. Selama bertahun-tahun, banyak pelaku bisnis membuat bidang usahanya sedekat mungkin dengan paperless. Ini tidak terlalu sulit dilakukan, karena banyak yang bisa dilakukan secara online. Ini merupakan tantangan baru untuk menjaga agar file digital tetap teratur sehingga dapat menemukan data yang dibutuhkan dengan cepat.

Cara Praktis Mengatur File Penting
Cara Praktis Mengatur File Penting

Untuk mempelajari cara praktis mengatur file penting Anda tentunya perlu melalui banyak proses. Perlu beberapa informasi perkembangan teknologi terbaru untuk melakukannya, seperti yang banyak tersedia pada situs ini. Dengan tujuan dapat membantu Anda mengatur file komputer Anda dan membuat sistem berkas yang efisien dan meningkatkan produktivitas Anda .

Memilah dan memilih file penting

Kemungkinannya adalah, kecuali jika Anda memiliki komputer baru dan belum membackup data Anda. Anda mungkin memiliki ribuan file yang mungkin tidak diatur dalam beberapa cara di komputer Anda. Butuh beberapa hari untuk melakukan reorganisasi besar-besaran.

Mulailah dengan menganalisis bagaimana file Anda saat ini disiapkan dan buat sistem baru Anda. Dalam kasus file berantakan yang ekstrem, Anda dapat membuat folder dump. Membuang semua yang ada di dalamnya dan mulai merefresh, memigrasikan file Anda ke dalam sistem organisasi baru Anda. Sementara itu, manfaatkan fungsi pencarian untuk menemukan yang Anda butuhkan.

Rancang struktur penamaan

Langkah ini akan bergantung pada preferensi pribadi. Karena jika Anda tidak mengatur file dengan cara yang masuk akal, maka Anda akan menghabiskan waktu mencarinya.

Setelah Anda menyiapkan kategori, buat struktur penamaan file deskriptif standar untuk dokumen Anda. Dua faktor yang perlu dipertimbangkan di sini yaitu Memilih nama yang memberi Anda ide bagus dengan melihat nama file dan kontrol versi.

Jika Anda cenderung mengirim file bolak-balik melalui email dan kemudian menyimpannya ke hard drive. Maka nama file harus mencerminkan versi, tanggal, atau informasi pengenal lainnya sehingga Anda dapat dengan mudah memilih file terbaru.

Jika Anda menggunakan kolaborasi online atau penyimpanan file seperti Google Drive, Anda mungkin menganggap tips ini tidak berlaku. Karena Anda dapat dengan cepat melihat riwayat dokumen dan melihat perubahan apa yang dibuat dan kapan. Itu benar, tapi kebiasaan memasukkan informasi deskriptif dalam judul atau nama file akan tetap tak ternilai harganya. Tentunya jika Anda mendownload salinannya ke komputer Anda atau mengirimkannya ke orang lain di luar platform.

Menyimpan file hasil download

Default untuk kebanyakan sistem adalah menyimpan file yang didownload ke folder Downloads. Ini bekerja untuk banyak orang, namun ini membuat folder penuh dengan semua jenis file yang tidak diperlukan di komputer. Sebagai gantinya, Anda bisa menyimpan semua unduhan dan temp file ke desktop.

Memaksimalkan fungsi pencarian

Mungkin Anda memiliki struktur file yang efisien dan selalu mengajukan apa yang Anda butuhkan untuk arsip. Jika Anda memiliki banyak dokumen, fungsi pencarian di komputer Anda akan menjadi pilihan terbaik. Mampu memasang satu atau dua kata dari nama file dan menemukan apa yang Anda butuhkan jauh lebih cepat daripada menggulir melalui layar.

Bagaimana menerapkan cara praktis mengatur file penting yang terinfeksi virus?

Back up file

Anda harus membackup semua file setiap hari. Jika Anda tidak mencadangkan data, tidak masuk akal jika menghabiskan waktu dan energi untuk mengaturnya. Pertimbangkan untuk menggunakan layanan cadangan cloud . Hal ini tidak hanya akan membuat file Anda tetap aman dan sehat jika Anda mengalami kerusakan komputer, namun juga memungkinkan Anda mengakses file Anda dari jarak jauh bila diperlukan.

Rencanakan pembersihan reguler

Banyak cara praktis untuk mengatur file penting yang Anda miliki. Dengan merencanakan beberapa jam setiap beberapa minggu untuk menghapus file di komputer Anda yang tidak dibuthkan. Ini akan membantu Anda menjaga komputer tetap rapi, dan file Anda mudah ditemukan.