Tugas Manajemen Personalia dalam Perkantoran

Tugas Manajemen Personalia dalam Perkantoran dalam menjalankan perusahaan. Manajemen personalia adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan sistem formal yang dirancang untuk pengelolaan orang-orang dalam sebuah organisasi.

Tanggung jawab manajemen personalia terbagi dalam tiga bidang utama:

  • Penempatan pegawai
  • Kompensasi dan tunjangan karyawan
  • Dan penetapan / perancangan pekerjaan.

Tujuan personalia adalah memaksimalkan produktivitas suatu perusahaan dengan mengoptimalkan keefektifan karyawannya. peraturan ini tidak mungkin berubah dengan cara yang mendasar, meski jaman perubahan dunia usaha semakin meningkat.

Tugas dasar personalia adalah untuk memperoleh, mengembangkan, dan mempertahankan talenta, menyelaraskan tenaga kerja dengan bisnis, dan menjadi kontributor bisnis yang hebat.

Namun pentingnya pengelolaan personalia terhadap keseluruhan kesehatan perusahaan telah berkembang secara dramatis. Sementara pada umumnya mereka tidak memiliki persyaratan personalia yang sama seperti organisasi besar, mereka juga menghadapi masalah manajemen personalia yang dapat memberi dampak yang menentukan pada kesehatan bisnis.Mempekerjakan orang-orang yang tepat dan melatih karyawan dengan baik.

Sering kali terjadi perbedaan antara mencakar sebagian besar mata pencaharian dan pertumbuhan bisnis yang mantap’. Masalah personil tidak membeda-bedakan bisnis kecil dan besar. Anda menemukannya di semua bisnis. , berapapun ukurannya. ”

Prinsip yang harus di miliki manajemen personalia

Konsultan bisnis mencatat bahwa manajemen personalia modern dipandu oleh beberapa prinsip utama. Mungkin prinsip terpenting adalah pengakuan sederhana bahwa personalia adalah aset terpenting sebuah organisasi; bisnis tidak akan berhasil tanpa mengelola sumber ini secara efektif.

Prinsip penting kedua adalah bahwa kesuksesan bisnis “kemungkinan besar dapat dicapai jika kebijakan dan prosedur personil perusahaan, dan memberikan kontribusi besar, pencapaian tujuan perusahaan dan rencana strategis.

Prinsip panduan ketiga adalah berpendapat bahwa tanggung jawab SDM untuk menemukan, mengamankan, membimbing, dan mengembangkan karyawan yang berbakat dan keinginannya sesuai dengan kebutuhan operasi dan tujuan masa depan perusahaan.

Faktor HRM lainnya yang membentuk budaya perusahaan dengan baik mendorong integrasi dan kerjasama di seluruh perusahaan, menerapkan pengukuran kinerja kuantitatif, atau mengambil beberapa tindakan lainnya, yang juga sering disebut sebagai komponen kunci dalam kesuksesan bisnis.

Pendekatan strategis untuk akuisisi, motivasi, pengembangan dan pengelolaan personalia Ini dikhususkan untuk membentuk budaya perusahaan yang sesuai, dan mengenalkan program yang mencerminkan dan mendukung nilai inti perusahaan dan memastikan keberhasilannya. ”

Posisi dan struktur manajemen personalia

Tanggung jawab manajemen personalia dapat terbagi menjadi tiga bidang: individu, organisasi, dan karir. Manajeme personalia perlu membantu karyawan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan mereka; perbaiki kekurangan mereka; dan memberikan kontribusi terbaik untuk perusahaan.

Tugas ini dilakukan melalui berbagai kegiatan seperti performance reviews, training, dan testing. Pengembangan organisasi, sementara itu, berfokus pada pengembangan sistem yang berhasil yang memaksimalkan personalia (dan lainnya) sebagai bagian dari strategi bisnis yang lebih besar.

Tugas penting ini juga mencakup penciptaan dan pemeliharaan program perubahan, yang memungkinkan organisasi merespons perkembangan pengaruh luar dan internal. Akhirnya, ada tanggung jawab mengelola pengembangan karir.

Fungsi manajemen personalia idealnya diposisikan tepat pada pusat teori organisasi, dengan akses ke semua area bisnis. Karena manajer personalia dibebankan untuk mengelola produktivitas dan pengembangan pekerja di semua tingkat

Apa Fungsi Manajemen Personalia di dalam Perkantoran?

Manajemen personalia harus memiliki akses terhadap dukungan dari para pengambil keputusan utama. Selain itu, manajemen personalia harus ditempatkan sedemikian rupa sehingga mampu berkomunikasi secara efektif dengan semua area perusahaan.

Struktur manajemen personalia sangat bervariasi dari bisnis ke bisnis, dibentuk oleh jenis, ukuran, dan filosofi pemerintahan dari organisasi yang mereka layani. Tetapi kebanyakan organisasi mengatur fungsi  personalia di sekitar kelompok masyarakat untuk melakukan tugas rekrutmen, administratif, dan tugas lainnya di lokasi sentral.

Kelompok pengembangan karyawan yang berbeda untuk setiap departemen diperlukan untuk melatih dan mengembangkan karyawan di bidang khusus, seperti penjualan, teknik, pemasaran, atau pendidikan eksekutif.